弊社からお客様へのメール配信
Reforma PSAでも利用可能な弊社サービス「帳票配信機能」を利用し、御請求書ファイルのダウンロードURLを記載したメールを弊社からお客様へお送りします。
※基本は毎月20日から25日頃までにメールをお送りしますが、スポットの御注文に関する御請求など例外として20日から25日頃までの期間以外にメールをお送りする場合がございます。
メール記載のURLより御請求書ファイルをダウンロード
「帳票配信機能」でお客様へお送りするメールは、御請求1件につき、2通(①ダウンロードURLのメール、②パスワードのメール)となります。
【メールタイトル】
以下の2通が送付されます。
メールタイトル①「【株式会社 オロ】 請求書送付のご案内(YYYY/MM/DD)」
メールタイトル②「【株式会社 オロ】からパスワードのご案内(YYYY/MM/DD)」
※「YYYY/MM/DD」はメール送信年月日
【送信元の表記とアドレス】
以下が上記メールの送信元に表示されます。
ZAC からのお知らせ <no-reply@zac.ai>
【ダウンロード方法】
①メール記載のURLをクリックすると御請求書ファイルをダウンロードできます。
また、ダウンロードした御請求書ファイルをダブルクリックし、②メール記載のパスワードを入力すると、御請求書ファイルを閲覧できます。
御請求書ファイルのダウンロード有効期限
「帳票配信機能」ではダウンロードURL等を記載したメールの送信日から60日後までが請求書ファイルのダウンロード有効期限となります。
60日を過ぎた場合は弊社まで再発行をご依頼ください。
詳細は御請求書の再発行の依頼方法をご確認ください。
更新:2024/05/16
公開:2024/03/14